1. Generelle Betingelser

Kolding Kommunes anlæg kan lejes af både foreninger og private borgere til arrangementer, aktiviteter eller anden brug, som er i overensstemmelse med kommunens retningslinjer.

Al leje af anlæg sker på baggrund af disse handelsbetingelser, og det er lejers ansvar at sætte sig ind i og acceptere disse betingelser ved booking.

2. Booking

• Bookinger foretages via Kolding Kommunes officielle bookingsystem, som kan tilgås online eller ved direkte henvendelse til den relevante kommunale afdeling.
• Bookingen er først gyldig, når lejer har modtaget en skriftlig bekræftelse fra Kolding Kommune.
• Kommunen forbeholder sig retten til at afvise en booking, hvis den anses for at være i strid med kommunens politikker eller hvis anlægget allerede er optaget.
• Ved booking skal lejer angive alle relevante oplysninger om arrangementets art, antal deltagere, samt eventuelle særlige behov.

3. Betaling

• Prisen for leje af anlæg afhænger af anlæggets type, varighed af lejeperioden, samt om lejer er en privatperson eller en forening.
• Betaling skal ske i henhold til de betalingsbetingelser, som fremgår af fakturaen, der udsendes efter bekræftelse af booking.
• Manglende betaling kan medføre annullering af booking uden yderligere varsel.

4. Afbestilling

• Afbestilling skal ske skriftligt via mail eller gennem bookingsystemet senest 14 dage før lejedatoen.
• Ved afbestilling senere end 14 dage før lejedatoen opkræves et afbestillingsgebyr svarende til 50% af lejeprisen.
• Ved afbestilling senere end 7 dage før lejedatoen opkræves det fulde lejebeløb.

5. Anvendelse af Anlægget

• Lejer er ansvarlig for, at anlægget bruges i overensstemmelse med de gældende regler og retningslinjer.
• Lejer skal sørge for, at anlægget afleveres i samme stand, som det blev modtaget. Eventuelle skader på anlægget, der opstår under lejeperioden, skal straks meddeles til kommunen, og lejer kan holdes økonomisk ansvarlig for reparationer.
• Det er ikke tilladt at foretage ændringer eller installationer på anlægget uden forudgående skriftligt samtykke fra kommunen.

6. Ansvar og Forsikring

Kolding Kommune påtager sig intet ansvar for skader på personer eller ejendele, der måtte opstå under brug af anlægget.

Lejer er forpligtet til at sikre, at der er de nødvendige forsikringer på plads for det planlagte arrangement.

7. Aflysning fra Kommunens Side

• Kolding Kommune forbeholder sig retten til at aflyse en booking i tilfælde af uforudsete hændelser som fx tekniske problemer, vedligeholdelsesarbejde eller force majeure. I sådanne tilfælde vil lejer få det fulde beløb refunderet.
• Kommunen er ikke ansvarlig for tab, udgifter eller skader, der måtte opstå som følge af en sådan aflysning.

8. Klageadgang

Eventuelle klager over forhold i forbindelse med leje af kommunens anlæg skal rettes skriftligt til den relevante afdeling i Kolding Kommune senest 14 dage efter lejeperiodens afslutning.

9. Persondata

Kolding Kommune behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Oplysningerne anvendes alene i forbindelse med håndtering af bookinger og kommunikation omkring leje af anlæg.

10. Ændringer af Handelsbetingelser

Kolding Kommune forbeholder sig retten til at ændre disse handelsbetingelser med rimeligt varsel. Lejere vil blive informeret om væsentlige ændringer, der måtte påvirke en eksisterende booking.

11. Kontakt

For spørgsmål vedrørende booking og handelsbetingelser kan Kolding Kommune kontaktes via telefon eller e-mail på de oplysninger, der fremgår af kommunens hjemmeside.

NB: Disse betingelser gælder fra den dato, hvor de er offentliggjort, og erstatter alle tidligere vilkår og betingelser.